Como agrupar seu trabalho, ter sucesso e liberar sua mente de lazer

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Enquanto folheava uma edição recente da O Atlantico, Peguei um artigo chamado Como a civilização quebrou nossos cérebros: O que as sociedades de caçadores-coletores podem nos ensinar sobre trabalho, tempo e felicidade? Apresentava o desenho de um homem em uma rede cercado por uma vegetação luxuriante e céu azul. É idílico à primeira vista. Mas um olhar mais atento revela que o homem está pulando para fora da rede enquanto olha para o telefone-, envelope- e outras nuvens em forma de trabalho se fechando sobre ele.

O artigo explora a tensão entre a mente da produtividade e a mente do lazer, apontando que nossos ancestrais caçadores-coletores tinham consideravelmente mais tempo de inatividade do que o americano médio hoje (que, de acordo com o artigo, passa aproximadamente quarenta e quatro horas semanais trabalhando), mesmo que eles não tivessem as conveniências modernas que utilizamos com tanto prazer – verificar nosso e-mail em nossos telefones enquanto nossa massa ferve em panelas no fogão a gás.

O homem nesta foto está relaxando, mas não é sua mente ociosa em jogo. Sua mente produtiva assumiu o controle, atormentando seu tempo de inatividade com preocupações sobre o trabalho e outras responsabilidades. Falando sobre os assustadores de domingo, a ansiedade infame que muitos sentem aos domingos conforme a semana de trabalho se aproxima e o sol se põe no fim de semana de lazer, o autor Derek Thompson escreve:

“A culpa sobre a letargia recente surge à medida que a produtividade aumenta e a apreensão sobre a pressão do dia-a-dia aumenta à medida que a mente do lazer cede o poder.”

Não é apenas uma maneira elegante de falar sobre os assustadores de domingo; é apontar algo real, algo que muitos de nós sentimos: culpa por ter passado um tempo fazendo algo de lazer quando poderíamos ter feito algo mais produtivo, como conciliar nossos orçamentos ou Marie Kondo-ing nossas gavetas de cuecas.

Eu sinto isso o tempo todo. Ou eu costumava. Devido a uma dispensa, recentemente me tornei uma dona de casa, mãe de dois filhos: um bebê e uma criança. Minhas mãos estão ocupadas. Além das funções de minha mãe, mantenho um fluxo constante de projetos que exigem que eu use meu cérebro de maneiras diferentes e, ouso dizer, mais intelectual maneiras do que ao pintar com meu filho de três anos – como escrever e comercializar meu livro infantil.

E o mais importante, não me sinto culpado quando fecho a lista de coisas produtivas que preciso fazer e abordo minha outra lista, minha lista de lazer. . . . Minha falta de culpa pode ser atribuída principalmente a um processo que adotei bem na época de minha dispensa: agrupar meu trabalho.

E, no entanto, não me sinto tão ocupado o tempo todo. Não me sinto oprimido. E, o mais importante, não me sinto culpado quando fecho a lista de coisas produtivas que preciso fazer e abordo minha outra lista, minha lista de lazer, aquela que me permite dar o meu melhor em todas as minhas responsabilidades : a lista de livros a serem lidos.

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Minha falta de culpa pode ser atribuída principalmente a um processo que adotei bem na época de minha dispensa: agrupar meu trabalho. Aprendi sobre esse processo em um momento tão fortuito que nem pensei antes de começar a fazê-lo; Eu apenas mergulhei de cabeça

Meu tempo de inatividade é fugaz e irregular, na melhor das hipóteses. O que costumava acontecer é que, quando chegava o momento em que eu poderia fazer algum trabalho, eu pegava meu computador e passava a maior parte desse pequeno intervalo tentando decidir em que me concentrar. Eu respondo a emails? Devo editar o artigo em que estava trabalhando? Eu preciso fazer mais pesquisas? Como eu não tinha nenhum processo implementado e nunca poderia determinar qual tarefa era mais importante para trabalhar dado o tempo que tinha pela frente, eu oscilava entre as muitas.

Mudar de tarefa para tarefa sem fazer um progresso significativo estava prejudicando minha produtividade e, de acordo com um artigo na Psychology Today, estava promovendo estresse e fadiga. O artigo continua:

“A multitarefa cria uma ilusão de atividade paralela, mas na verdade requer a mudança mental de uma tarefa para outra. Isso drena o combustível de glicose necessário ao cérebro, tornando-o menos eficiente e criando a sensação de cansaço ”.

Saltar em tarefas como essa fez meu trabalho sofrer. Meu cérebro de produtividade estava doendo e meu cérebro de lazer ansiava por ser aceso. Como meu trabalho era tão improdutivo, nunca permiti que meu cérebro ocioso aparecesse, se divertisse, se recarregasse.

Então eu ouvi falar de batching de trabalho e fiquei ocupado – em um produtivo e maneira descontraída – imediatamente.

O batch de trabalho é um conceito altamente pesquisável no Google, mas isso é o que parece para mim:

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Nas noites de domingo, dedico dez minutos pensando na minha próxima semana. Eu identifico quais são minhas prioridades, pensando tão pequenas quanto pequenas tarefas e tão grandes quanto objetivos elevados. Em seguida, atribuo um tema abrangente a cada dia, de segunda a sexta-feira. Se eu tiver menos de cinco temas que desejo enfocar em uma determinada semana, dobrarei e repetirei o tema no final da semana. No exemplo abaixo, você verá que tenho apenas três temas. Isso ocorre porque há três grandes pilares nos quais estou trabalhando atualmente. Eu uso o Bloco de notas Stay on Track da Wit & Delight para escrever meu trabalho em lote, mas você pode usar qualquer diário ou calendário. Para lotes de trabalho, seu sucesso depende de sua dedicação e planejamento; você poderia usar um pedaço de papel se isso ajudasse a mantê-lo organizado.

Para manter este tutorial o mais simples possível, aqui está um exemplo rudimentar de como agrupo meu trabalho:

Segunda-feira: Redação do artigo

Terça: Marketing de livros

Quarta-feira: Redação do artigo

Quinta-feira: Planejamento e programação de e-mail

Sexta-feira: Abrir

Geralmente deixo a sexta-feira aberta para que possa preenchê-la no final da semana com o tema que não consegui abordar ou no qual desejo dedicar mais tempo. Os temas acima são amplos, mas são específicos o suficiente para que eu me concentre quando chegar ao meu computador. Se eu tiver tempo em uma quarta-feira para trabalhar, não abro meu navegador da web, não checo o e-mail ou entro nas redes sociais depois de abrir meu laptop. Em vez disso, vou abrir o Word e começar a trabalhar em qualquer artigo que estou escrevendo, porque revisei meu planejador de lote de trabalho naquela manhã e me lembrei de que meu foco naquele dia era escrever o artigo. Sim, eu ainda verifico meus e-mails ao longo do dia e concluo outras tarefas servis, mas quando tenho um bocado de tempo ao qual posso me dedicar para realizar um trabalho de verdade, não preciso pensar na minha prioridade; Já determinei na noite de domingo.

A parte mais benéfica do batch de trabalho para mim é decidir com antecedência em que estarei trabalhando na próxima vez que acessar meu computador. Se você fica no computador o dia todo, o batch de trabalho ainda pode beneficiá-lo se você puder separar seu tempo em tarefas temáticas, como trabalho criativo, resposta a e-mails, pesquisa e redação, por exemplo.

Seu processo seria diferente do meu e, é claro, nem todo mundo pode agrupar seus trabalhos em temas de maneira tão ampla quanto eu. Se for esse o caso, considere escrever uma hierarquia de temas em cada dia. A parte mais benéfica do batch de trabalho para mim é decidir com antecedência em que estarei trabalhando na próxima vez que acessar meu computador. Se você fica no computador o dia todo, o batch de trabalho ainda pode beneficiá-lo se você puder separar seu tempo em tarefas temáticas, como trabalho criativo, resposta a e-mails, pesquisa e redação, por exemplo. Fazer esse trabalho aos domingos tira todas as dúvidas e dúvidas do trabalho durante a semana, tornando os domingos um pouco menos assustadores. (E sim, às vezes ainda tenho o Sunday Scaries.)

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Esse processo simples levou a um foco melhor, muito menos perda de tempo e – surpreendentemente – muito sucesso para mim. Consegui aumentar minha carga de trabalho e, ao mesmo tempo, diminuir a quantidade de tempo que dediquei estritamente porque estive mais focado. E se esses não fossem motivos suficientes para manter esse processo, quando tenho algum tempo para entrar em minha mente ociosa, faço isso sem arrependimento ou remorso; Eu faço isso totalmente e sem pensar que deveria estar fazendo outra coisa. Isso me preenche e, na próxima oportunidade que tenho de passar algum tempo trabalhando, abordo meus temas agrupados com mais energia e uma mente mais clara.

Embora eu não tivesse a terminologia quando implementei esse processo, agrupar meu trabalho me ajudou a entrar e sair de meu cérebro produtivo e de lazer, aparecendo para cada um melhor do que antes.



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