Como Bujo e um planejador de Hobonichi me ajudam a manter minhas coisas juntas – Cinquenta tons de caracol

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Tendo problemas para reunir suas coisas? Sim eu também. E o mesmo acontece com todo mundo, não importa o quão sem esforço suas vidas pareçam do lado de fora. Para a maioria de nós, a capacidade de reunir (e manter) nossas coisas é uma habilidade conquistada com muito esforço, não um talento inato.

Sou obcecado por sistemas de produtividade há anos, procurando uma maneira de manter minha depressão, ansiedade e perfeccionismo incapacitante de bloquear minhas ambições. Então, em algum momento do final de 2016, meu bom amigo e durão profissional Tracy (da fama de Fanserviced-B e Snailcast) me apresentou ao diário de bullet e aos planejadores de Hobonichi. A combinação colocou minha mente desorganizada sob controle, permitindo-me lidar melhor com as obrigações diárias enquanto trabalhava em direção a objetivos maiores. Muitos de vocês me perguntaram sobre minhas práticas de bujo quando mostrei algumas páginas do meu planejador na minha história do Instagram recentemente, então vamos fazer isso!

E vamos fazê-lo com cores divertidas (se quisermos)!

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Apenas a dica: planejando o sucesso quando você é seu pior inimigo

A vida é bagunçada. Está cheio de obrigações profissionais, pessoais, domésticas e sociais, todos nos puxando em direções diferentes o tempo todo. Se você tem objetivos e ambições além da rotina diária básica, as coisas ficam ainda mais complicadas. A adição de depressão que mata a motivação e espirais de ansiedade paralisantes na mistura transforma a produtividade em um sonho.

Para praticamente qualquer pessoa, manter várias placas no ar sem deixar nada importante escapar pelas rachaduras ou misturar muitas metáforas cansadas exige esforço conjunto e um sistema mais ou menos consistente. Isso é o que o diário com marcadores me deu.

No nível mais básico, o bullet journaling é uma lista de tarefas mais sofisticada que divide objetivos maiores em tarefas menores e mais fáceis de digerir. Trabalhando de trás para frente a partir do objetivo geral, você pode distribuir as tarefas menores acionáveis ​​por qualquer período de tempo necessário para concluir o projeto, fazendo um pouco de cada vez. Eu chamo isso de “apenas a dica”, porque, em vez de se sentir sobrecarregado pela contemplação de se aprofundar em um grande projeto, você pode se dedicar ao trabalho concluindo apenas uma pequena tarefa de cada vez. Dando apenas a dica a princípio, apenas para ver como é. Esta é a redação real que usei ao dar esse conselho a um amigo querido recentemente. Em minha defesa, ela começou fazendo uma referência a se aprofundar em seus projetos.

A verificação de tarefas tem um benefício adicional para aqueles que lidam com intensa ansiedade: cria um registro de todas as vezes que terminamos com êxito algo no passado, o que pode aliviar a preocupação sempre presente de que não seremos capazes de faça algo no futuro. Tenho alguns outros truques para usar meu planejador para lidar com a minha ansiedade, que abordaremos um pouco abaixo.

Se você olhar o site de registro em diário real de marcadores vinculado acima, verá muito mais do que listas de tarefas e caixas de seleção, como diferentes símbolos de marcadores para indicar diferentes tipos e status de tarefas. A beleza do bujo reside em sua personalização. Pessoalmente, mantenho o meu o mais simples possível e uso caixas de seleção, pois um dos principais desafios que tive com outros sistemas de produtividade é encontrar um que não se torne um fardo complicado por si só. Eu recomendo não sentir que você precisa aprender todo o sistema “oficial” de bujo antes de começar. Comece simples e adicione mais nuances conforme necessário, quando necessário.

Tal como acontece com os cuidados com a pele, o importante é começar e continuar. Você refinará sua abordagem ao longo do caminho, mas não chegará a lugar algum se ficar muito desencorajado a começar ou continuar. Não há objetivo certo ou errado. Só existe feito e não feito.

Com isso dito, as perguntas que eu fiz giraram em torno da minha escolha de planejador e minhas práticas de bujo, então, a seguir, entrarei em mais detalhes.

Como eu faço bujo no meu planejador de Hobonichi

Desde o início, usei o Hobonichi Techo Primo A5, um dos livros maiores da linha Hobonichi Techo.

É um volume robusto que parece tão satisfatório para preencher ao longo de um ano.

É perfeitamente possível fazer bujo em um planejador diferente, talvez mais simples, talvez mais barato, e também é possível fazê-lo com um notebook comum. Novamente, tudo depende de você. Eu prefiro este por várias razões. Primeiro, Tracy recomendou. Segundo, preciso dos recursos do planejador do dia, mas também quero bastante espaço livre em branco para listas, anotações, reflexões, diário de gratidão e ficar com anotações e cartões de amigos. A maioria dos planejadores diários oferece apenas espaço limitado por dia, enquanto os cadernos em branco exigiriam muito trabalho para serem configurados manualmente como calendários. E três, Tracy recomendou, e ela sabe do que está falando.

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O Hobonichi Techo Primo A5 oferece o que considero flexibilidade estruturada, o que é perfeito para mim. As visualizações anuais, mensais e semanais me oferecem um local para armazenar datas e compromissos importantes, além de planejar com antecedência para cumprir prazos e concluir projetos de longo prazo. Enquanto isso, cada dia tem sua própria página inteira para fazer o que eu quiser. A natureza não estruturada das páginas do dia as torna impressionantes para blogueiros, freelancers e qualquer outra pessoa que manipula muitos projetos diferentes que precisam ocupar algum espaço de cabeça, mas que mudam de prioridade ao longo do tempo. Às vezes, preencho a maior parte da página do dia com uma lista de anotações para um único artigo ou post de blog (como este). Outras vezes, termino com várias seções lidando com coisas diferentes das quais preciso me lembrar.

Meu sistema básico é simples. No início do mês, eu uso a página inicial mensal em branco para anotar minhas metas gerais para o mês – pessoal e profissional – e refletir sobre as lições aprendidas nos meses anteriores que quero levar adiante no futuro. Isso define minhas intenções, que soam como palestrante motivacional, mas faz maravilhas para me ajudar a me concentrar.

Há muito espaço aqui para refletir e planejar o que você quiser, ou para desenhar uma imagem bonita, se isso funcionar melhor para você.

Voltando à visão semanal, planejo minha semana fazendo uma lista de prazos e projetos que precisam ser concluídos. Povo ainda mais a exibição semanal com compromissos e reuniões à medida que elas aparecem. Isso não pretende planejar meus dias para o minuto, apenas para me dar uma imagem clara do que precisa ser feito e quando, e quais horários eu reservo para outras pessoas. A partir daí, todas as noites, crio minhas listas na página de exibição diária para o dia seguinte, planejando tarefas individuais para me manter no caminho de cumprir prazos e marcos.

Na manhã seguinte, verifico a página do dia para lembrar o que preciso fazer. Em seguida, verifico as tarefas ao longo do dia, uso o restante do espaço em branco para fazer anotações ou debater no papel e, no final do dia, faço uma pequena gratidão registrando em diário qualquer espaço disponível antes de planejar minhas tarefas para o próximo dia.

Uma das maneiras pelas quais minha ansiedade se manifesta é surtar e desanimar quando não faço tudo em um dia que planejei. Meus pensamentos podem espiralar rapidamente para “não há como eu nunca fazer isso, eu estou tão atrasada, foda-se, eu poderia nem mesmo tentar, qual é o ponto”. Isso é, de fato, geralmente como Eu acabo ficando para trás em qualquer coisa.

A vida acontece. Coisas acontecem. Às vezes, pensamos que as coisas levarão menos tempo do que elas e ficarão sem horas durante o dia para concluir as coisas. A técnica Bujo nos faz marcar uma tarefa com um símbolo diferente para indicar que ela ainda não foi concluída. O que faço é fazer uma anotação na página do dia sobre o que não concluí e depois colocá-la na página do dia seguinte, na parte superior. É uma espécie de lembrete visual de que não terminar uma coisa não é o fim do mundo. Apenas faça questão de finalizá-lo na próxima oportunidade. Com o tempo, também entendo melhor quanto tempo as coisas demoram ou quantas tarefas tenho largura de banda em um dia, reduzindo a quantidade de vezes que acabo fazendo isso.

Até agora, é tudo muito simples: listas de tarefas e calendário, certo? Mas o que intrigou as pessoas que viram meu planejador foram as outras coisas que faço com ele. Ou seja, meus rastreadores de grade.

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Essas coisas.

Rastreadores de grade são fodidamente fantásticos, tanto para manter registros quanto para motivar. Você pode usá-los para ajudá-lo com praticamente qualquer objetivo. Você pode marcar alguém para marcar os dias em que realizou sua rotina de cuidados com a pele, ou os dias em que trabalhou ou os dias em que trabalhou em projetos criativos – o que quiser. Você pode fazer isso para cada semana ou mês ou, como eu, todos os anos. Eu tenho três no meu Hobonichi:

Um rastreador de humor Year in Pixels e um rastreador de grade para mostrar resultados criativos.

Eu vi o conceito Year in Pixels no subreddit de diário de balas e achei que era genial. Você cria um código de cores para indicar diferentes humores e preenche a caixa do dia com seu humor naquele dia. Quando uma crise depressiva me atinge, costumo pensar que tudo está ruim o tempo todo e sempre foi. Ter aquele disco colorido diante dos meus olhos de todos os dias e semanas e às vezes até meses em que as coisas não estavam ruins me lembra que, na verdade, nem tudo está ruim o tempo todo e nunca foi.

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À direita está o meu rastreador de criatividade. Um dos meus objetivos para este ano (e para todos os anos, na verdade) é sempre fazer algo criativo. Assim, assim como com o rastreador de grade, criei um sistema com código de cores para denotar diferentes categorias de trabalho criativo e preenchê-lo no final de cada dia também. (Nos dias em que fiz mais de uma coisa, apenas escolhi a cor que acompanha o projeto com maior prioridade.) Acho que o rastreador de criatividade me mantém motivado simplesmente porque odeio ver um espaço não preenchido – o desejo de ser capaz de colorir na praça do dia vai me fazer pensar em alguma coisa Eu posso fazer, o que pode me tirar de uma crise pelo menos o suficiente para trabalhar nessa coisa. Em seguida, a satisfação de concluir que muitas vezes bolas de neve fazem outra no dia seguinte e assim por diante.

Esses rastreadores de grade são uma ferramenta útil na luta constante para não deixar a depressão ou a ansiedade me arrastar para baixo, como você pode ver. Eles também podem me manter no caminho com objetivos ainda mais importantes. Este ano, quero usar muito o meu tempo com meu filho para realmente ensiná-lo e ajudá-lo a crescer dia após dia. Então eu criei um na parte de trás que aborda isso.

Esse é um ótimo exemplo de preenchimento.

Ainda não criei um código de cores completo para este, pois não sei exatamente em que categorias todas as coisas que eu poderia ensinar a meu filho se encaixam, então estou inventando isso à medida que vou. Até agora, este ano, ensinei a ele uma habilidade básica na cozinha, expliquei as hierarquias corporativas e dei a ele um resumo básico de como o consumo de açúcar afeta a produção de insulina e como a produção de insulina afeta a maneira como seu corpo se sente. Isso é muito bom, eu acho.

Finalmente, iniciei uma lista em uma das páginas finais do planejador para registrar os principais marcos ou realizações que eu ou meu filho alcançamos ao longo do ano. Outra característica divertida da minha depressão e ansiedade é a tendência de pensar que sou péssima em tudo e que nunca consigo fazer nada que valha a pena. Ter um registro constante das coisas que fiz e que considero que vale a pena me ajudará a me afastar dessas espirais de pensamento. Também estou tentando ensinar a meu filho a arte de lembrar do que ele é capaz e aproveitar isso para o futuro, para que também me ajude a ajudá-lo.

Esses são os conceitos básicos do meu estilo pessoal de bujo e como eu uso o planejador de Hobonichi. O Techo Primo A5 também vem com outras páginas extras na parte de trás, incluindo, entre outras:

Não sinto a necessidade de preencher todas as páginas posteriores, se não quiser, o que leva à próxima parte da nossa discussão … a perfeição.

Diário estético e expectativas de perfeição

A Internet é legal. Há uma comunidade de fanáticos por quase tudo. Todos nós já sabemos sobre as comunidades de cuidados com a pele e K-beauty, é claro. E não é de surpreender que o bujo tenha sua própria comunidade de entusiastas, blogueiros superstar e personalidades do Instagram. A primeira página do bujo subreddit está repleta de lindas ilustrações originais com as quais as pessoas decoram seus layouts de mês e seus rastreadores conceitualmente incrivelmente elaborados e espirituosos. As hashtags do IG, como #bujoinspiration, estão igualmente cheias de exemplos assustadores e impecáveis ​​de arte de diário de bala. A comunidade bujo está aparentemente cheia de pessoas que dominam caligrafia, ilustração, e produtividade. Foda-se, cara.

Na verdade, é por isso que não tenho contas para recomendar que você siga.

Durante o primeiro ano da minha vida de bujo, tentei muito difícil ser jornalista de estética, porque foi o que vi e o que admirava nas contas bujo que segui. Peguei fita washi e adesivos fofos e passei um tempo pensando em um código de cores consistente para todas as minhas canetas e tentei realmente escrever bem e colocar minhas páginas com beleza. E tornou-se um fardo frustrante, estressante e demorado, porque simplesmente não sou quem eu sou. Forçar-me a tentar ajustar esse padrão estético transformou uma ferramenta de produtividade em um sumidouro de produtividade.

Se você tem inclinações e talentos artísticos, pode transformar seu planejador em uma crônica maravilhosa de inspirações visuais. Se você gosta de scrapbooking, pode absolutamente criar um maravilhoso registro de cartões postais e fotos de cabine de fotos, e eu não sei, trechos de menus de restaurantes ou algo assim, e isso é brilhante. Mas se você, como eu, não é esteticamente inclinado, não se sinta pressionado a tentar encontrar uma maneira de embelezar seu bujo. O bujo é para você. Não é para admiração do público (a menos que você queira que seja, eu acho). Use-o exatamente da maneira que melhor lhe convier e não caia na armadilha de comparar o seu com o de outras pessoas e sentir que está fazendo algo errado.

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De fato, o bullet journaling me ajudou a facilitar uma outra questão importante que tenho: o perfeccionismo intenso. Demorei um pouco para perceber isso, mas o conceito de perfeito é realmente o inimigo do feito. (Aliás, é por isso que ainda não terminei com a edição do meu livro.)

Eu abandonei tantos projetos desnecessariamente porque acreditava que eles teve ser perfeito para valer a pena. Também me senti tentado a abandonar o diário de balas muitas vezes, sempre que sentia que o meu era imperfeito. Foi no ato de me fazer aceitar quaisquer “erros” e continuar, que finalmente internalizei o fato de que é perfeitamente legal não fazer tudo perfeitamente. É perfeitamente bom não estar perfeito. É melhor que uma coisa seja imperfeita, mas feita, do que inacabada e perfeita apenas na mente.

#sabedoria

Essas lindas páginas em branco podem ser o que você deseja que elas sejam, mas é melhor que elas sejam algo do que elas não são nada.

Minhas ferramentas de bujo e onde eu as compro

Agora, para a peça final do quebra-cabeça: o que você precisa e de onde as tira?

O básico seria um caderno em branco e um implemento para escrever. Se você acha que prefere uma configuração um pouco mais parecida com a minha, é o que recebo:

Hobonichi Techo Primo A5 Planejador

Eu usei duas versões diferentes do primo A5. Uma é a versão regular, que contém o ano inteiro. O primo Avec é dividido em dois livros, um nos primeiros seis meses do ano e outro nos últimos seis meses do ano. O Avec é legal se você iniciar o seu bujo no final do ano ou se preferir algo mais leve e fácil de transportar.

Eu compro o meu Jetpens, que está localizado nos EUA e é enviado incrivelmente rápido, pelo menos na minha experiência. Eles também carregam toneladas de acessórios, canetas e outros itens de papelaria japoneses.

Você também pode obter esses livros no site oficial de Hobonichi, é claro. Eles estão localizados no Japão, portanto, o envio levará muito mais tempo. Nunca comprei diretamente neste site, mas aqui está o guia de compras deles. Pessoalmente, acho intimidador precisar de um guia de compras, mas acho que seria um pouco confuso conversar sobre esses planejadores sem ter um link para o site oficial, 1101.com.

Eles também estão na Amazon.

Capas para planejador

Uma capa protetora e decorativa também é uma boa idéia, tanto para manter o livro em boas condições quanto para ampliar sua utilidade através do uso de bolsos, porta-canetas e marcadores. Já recebi capas da Jetpens, mas também comprei na Amazon. Procure por “capa do planejador A5” * para ver as opções. Se você gosta da aparência, aqui está um link para essa *.

Canetas

Finalmente, canetas.

Minha única concessão restante ao conceito de diário estético é o uso de canetas multicoloridas. Eles são necessários para rastreadores de grade que envolvem opções diferentes, em vez de uma única regra binária concluída / não concluída. Eles também ajudam a diferenciar diferentes listas e conjuntos de notas dentro do planejador. Não tenho nenhum sistema específico para qual cor usar e quando. Eu apenas escolho o que parece certo para mim no momento e isso será diferente do que já está escrito.

Ei, de longe, minha letra parece decente!

Minhas canetas preferidas nos últimos três anos foram as canetas em gel apagáveis ​​Pilot Frixion. Sou nerd de papelaria o suficiente para obter prazer com o fluxo suave e vibrante da tinta em gel, e o fato de que elas são legitimamente apagáveis ​​me acalma quando cometo erros no planejador. Estes também duram bastante tempo. A tinta não é arquivística; portanto, se você planeja manter esses diários para sempre e entregá-los aos seus descendentes, eles não serão a escolha certa, mas se você estiver menos preocupado com a posteridade, eles são incríveis. Apenas verifique se a tinta está seca antes de tocar ou virar a página.

Obtê-los na Amazon*

E essas são as mais de 3.100 palavras que tenho sobre o assunto bujo, produtividade e meus hábitos Hobonichi. Espero que isso ajude alguns de vocês, e sou muito grato àqueles que me perguntaram sobre os meus – é surpreendentemente divertido falar sobre isso!

Agora retornaremos à nossa programação de cuidados com a pele originalmente programada. De acordo com o meu planejador, tenho uma resenha do pacote de dormir Sulwhasoo e uma revisão do protetor solar Biore, por isso fique atento a elas. Vou marcar minhas tarefas para aqueles em um futuro próximo!

E isso é tudo por enquanto.



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