Como o compartilhamento de trabalho oferece às mães que trabalham a flexibilidade de que precisam

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Quando comecei como CEO de uma organização sem fins lucrativos em 2017, não era estranho à prática de compartilhamento de empregos e trabalho flexível. Passei décadas em vários empregos diferentes, a maioria deles no setor de saúde. Às vezes eu trabalhava em tempo integral, outras vezes em tempo parcial ou três quartos, mas sempre equilibrando o trabalho com meus compromissos com a maternidade, o casamento e a vida familiar.

Os empregadores que mais apreciei? Aqueles que valorizavam os talentos e a experiência de seus funcionários, ao mesmo tempo em que reconheciam o fato de que nem todo funcionário pode realmente terminar uma semana de trabalho de 60 horas, ou mesmo de 40 horas.

As mães que trabalham sabem melhor do que ninguém o malabarismo mestre necessário para cumprir compromissos pessoais e profissionais. Reservar tempo para a família ao mesmo tempo que cumpre as obrigações de trabalho ou os prazos dos clientes exige flexibilidade e criatividade – ambas associadas à divisão do trabalho.

O que é compartilhamento de trabalho?

Compartilhamento de trabalho é um arranjo de trabalho no qual dois funcionários de meio período compartilham tarefas que, de outra forma, seriam realizadas por um funcionário de tempo integral. É um arranjo flexível e não tradicional – qualidades necessárias agora mais do que nunca, já que pessoas em todo o mundo mudaram para o trabalho remoto devido à pandemia. Os pais que trabalham agora estão atendendo às demandas profissionais de casa enquanto cuidam de suas famílias, gerenciando o aprendizado remoto de seus filhos e muito mais. “Flexível e não tradicional” poderia ser a própria definição de vida profissional pós-2020.

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No entanto, mesmo além da pandemia, existem muitas situações em que as mães podem colher os benefícios da divisão do trabalho. Quer estejam ocupando dois cargos de meio período, promovendo sua educação enquanto trabalham ou buscando menos estresse e responsabilidade para ter mais tempo e energia para a família, a divisão do trabalho pode tornar seus objetivos uma realidade.

Aqui está apenas um exemplo de compartilhamento de trabalho que funcionou: minha empresa, a Marathon Kids, sempre foi um espaço de trabalho flexível, mas uma das primeiras vezes que usamos formalmente o compartilhamento de trabalho foi quando estávamos procurando um diretor de marketing e comunicações. Era um importante papel de liderança executiva na organização e também um grande trabalho que exigia várias áreas de especialização.

Encontramos dois candidatos excelentes, mas nenhum estava disponível em tempo integral. Eles haviam trabalhado juntos anteriormente em um ambiente de contrato e, juntos, propuseram uma solução criativa: os dois trabalhariam em meio período, dividindo as responsabilidades do cargo entre eles e aplicando sua experiência conjunta para beneficiar a si próprios e à organização como um todo. Um tornou-se diretor de marketing, o outro diretor de comunicação. Cada um trabalhava em horário flexível de 20 horas semanais.

O que o compartilhamento de trabalho bem-sucedido exige?

Comunicação, flexibilidade e expectativas claramente definidas são essenciais para fazer o trabalho compartilhado funcionar, junto com a capitalização de talentos individuais. Quando os dois funcionários envolvidos têm habilidades e perspectivas complementares, isso maximiza os benefícios da divisão do trabalho para todos – funcionários, empregadores e a empresa ou organização como um todo. Adotar soluções não tradicionais e uma comunicação aberta sobre o que está ou não funcionando são essenciais para encontrar a divisão de trabalho certa para os dois funcionários.

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Os empregadores podem trabalhar com funcionários que compartilham o trabalho antecipadamente para gerenciar as expectativas de todos. Identificar a divisão de responsabilidades e torná-la muito clara, não apenas para os próprios funcionários, mas para toda a organização, é essencial. Também acredito profundamente em dar às pessoas a autonomia e o respeito que elas merecem, independentemente do cargo, para fazerem o seu trabalho da melhor maneira possível.

Use tecnologias para agilizar o trabalho e evitar esgotamento

O esgotamento existe, mesmo com a divisão do trabalho – e especialmente entre as mulheres. Normalmente, as mulheres assumem uma posição profissional com um senso de obrigação bem definido. Simplificando, colocamos o trabalho em primeiro lugar. Dizemos “sim” mesmo quando sabemos que não podemos administrar mais uma responsabilidade e, então, de alguma forma, encontramos uma maneira de fazer isso acontecer.

A vida pandêmica apenas aumenta o potencial de esgotamento – estudos mostram que há quase 10 milhões de mães nos Estados Unidos lutando contra isso neste momento. Felizmente, em uma situação de compartilhamento de trabalho, o esgotamento pode ser evitado definindo claramente não apenas as responsabilidades, mas também os métodos de comunicação e a cadeia de comando. É aqui que a tecnologia pode realmente ajudar.

No Marathon Kids, usamos o Google e suas salas de chat por vídeo. Utilizamos salas de equipe e salas individuais, e trabalhamos duro para garantir que as prioridades e expectativas sejam claras para todos. O software de gerenciamento de projetos também pode ser uma virada de jogo. Asana certamente tem para nós; tem sido incrivelmente útil com o gerenciamento de tempo e mantendo os projetos em andamento. Além disso, marcar esses pequenos ícones de tarefas concluídas parece uma mini-celebração!

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Existem muitos aplicativos úteis de gerenciamento de projetos e plataformas de comunicação que podem transformar a maneira como os funcionários que compartilham tarefas trabalham e como eles se conectam entre si e também com outros membros da empresa. Quando bem utilizadas, essas aplicações facilitam o trabalho e aliviam a carga de todos, garantindo que todos conheçam suas responsabilidades e ninguém tenha muito o que fazer.

A partilha de empregos beneficia a todos, incluindo os empregadores

O compartilhamento do trabalho permite que as mães que trabalham apliquem seus valiosos talentos e experiência, ao mesmo tempo que mantêm um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Eu encorajo as mães que procuram emprego a serem ousadas ao propor uma situação de divisão do emprego a um empregador em potencial que pode não ter considerado esse tipo de arranjo criativo e não tradicional. Foi isso que aconteceu no Marathon Kids, e nossa abertura a isso beneficiou imensamente nossa organização.

A partilha de empregos oferece benefícios reais para os empregadores. Embora possa ou não introduzir certos custos adicionais em termos de benefícios ou recursos humanos, a compensação pode valer a pena o investimento. Duas cabeças realmente pensam melhor do que uma. Permitir que dois funcionários brilhem em suas próprias áreas aumenta o moral, ao mesmo tempo que estimula a criatividade e a dedicação, trazendo benefícios incalculáveis ​​para toda a organização.


Cami Hawkins é a CEO da Marathon Kids.



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